Overzichtelijk Ritten Plannen

Cabman Centrale is voorzien van een uitgebreide ritagenda waarin alle ritten staan die ingevoerd worden door de diverse gebruikers. Ook komt hier de groepsvervoer planning in terecht, opstapritten vanuit datacommunicatie en worden alle zorgvervoer ritten hierin geregistreerd. Ieder soort vervoer kan op eenzelfde manier worden ingevoerd en worden bewerkt. Een gebruiker heeft maar één scherm waar hij alles in heeft staan en wordt weergegeven zoals de gebruiker die prettig vindt. Ritopdrachten die via koppelingen worden ontvangen komen ook op dezelfde manier in de agenda terecht.

Er zijn zeer uitgebreide zoek -en filtermogelijkheden waarbij er gezocht kan worden op nagenoeg alle ritgegevens. Door filters is de grote hoeveelheid informatie snel te reduceren tot hapklare brokken. Veel hulpmiddelen staan de planner ter beschikking om te assisteren in het planningsproces. Beschikbare voertuigen en chauffeurs zijn in één oogopslag te zien en te gebruiken in de planning. Uitgebreide controles geven aan of er afwijkingen zijn of dat de rit niet voldoet aan de eisen van een opdrachtgever. Zaken als overlappende diensten en planning behoren tot het verleden.

Naast een goede invoer en planning is ook uitvoer een belangrijk onderdeel van de ritplanning. Alle informatie in de planning kan afgedrukt worden en worden geëxporteerd naar diverse formaten zoals Microsoft Excel. Uitgebreide rapportages voor chauffeurs zijn met één klik te maken en met 2 klikken extra is deze ook te mailen of te faxen. Direct faxen of e-mailen naar uitvoerders is ook beschikbaar alsmede automatisch uitgeven naar uitvoerders van ritten via Cabman Connect.

Statische en dynamische Roosters

De roosterplanning module kan gebruikt worden om chauffeurs en/of wagens op een gestructureerde manier in te plannen, zodat bij het toewijzen van ritten alleen chauffeurs en wagens ingepland worden die (volgens Cabman) ook werkelijk beschikbaar zijn op de betreffende tijden.

Roosterplanning bestaat uit:

• Roosterbeheer (Beheren van de roostergroepen)
• Roostergenerator (Tool dat roosters genereert voor een bepaalde periode)
• Roosterplanner (Aparte weergave in een soort ritagenda waarin gepland kan worden vanuit een conceptrooster)
• Roosterweergave (Aparte weergave van gegenereerde roosters om de gegenereerde roosters te bekijken)

Binnen de roosterplanning wordt standaard gebruik gemaakt van statische roosters. Aan de hand van het stamrooster sjabloon worden de roosters gegenereerd. Een dynamisch rooster genereert echter de roosters aan de hand van de ritten. D.w.z. dat er voor een periode/dag een ‘leeg’ rooster is ingepland. Op het moment dat een chauffeur binnen de die periode een rit toegewezen krijgt, wordt er pas een rooster gemaakt in de roosterplanning. Met het verwerken van de ritgegevens creëer je roosters die weer gebruikt kunnen worden voor het automatisch starten/stoppen, het automatisch in/uit dienst melden. Dynamische roosters zijn handig voor een geautomatiseerd proces voor inzetbaarheid wagens/chauffeur. Wanneer het dynamisch rooster is ingeschakeld via de configuratie dan worden de voorwaarden voor ‘of wagen/chauffeur zijn ingeroosterd’ bij het opslaan van de rit uitgeschakeld.

Groepsvervoer

Veel vervoersbedrijven hebben één of andere vorm van groepsvervoer. Of het nu gesubsidieerd vervoer of schoolvervoer is, groepsvervoer is een belangrijk deel van het werk. Daarom moet de automatisering hier goed ondersteuning voor bieden. Gelukkig heeft Cabman Centrale erg uitgebreide ondersteuning voor groepsvervoer.

Veel van onze ontwikkelingen hebben de focus op groepsvervoer. Doordat niet ieder vervoersbedrijf groepsvervoer heeft hebben wij alle groepsvervoer mogelijkheden van Cabman Centrale gebundeld in een apart module. Groepsvervoer ondersteuning in Cabman Centrale bestaat uit de volgende onderdelen:

• Overzichtelijke deelnemerslijsten
• Importeren/Exporteren van deelnemers
• Routes plannen met deelnemers
• Verwerken van deelnemers in de planning
• Uitgebreide absentieregistratie voor deelnemers
• Duidelijk routeoverzicht
• Adreswijzigingen deelnemers automatisch doorvoeren
• Verplaatsen van deelnemers tussen routes
• Tarieven op basis van deelnemers

Extra modules die de groepsvervoer ondersteuning nog verder uitbreiden:

• Budgetten
• Routeoptimalisatie
• Datacommunicatie
• Roosterplanning

Cabman Connect

Door het huidige model van aanbestedingen zijn er veel bedrijven die inschrijven op een aanbesteding die eigenlijk te groot is voor het eigen wagenpark. Hierdoor besluiten veel bedrijven om ritten uit te besteden aan andere bedrijven. Cabman Connect biedt de mogelijkheden om dit snel te implementeren in uw organisatie. Als de uitvoerder al Cabman Connect heeft draaien gaat alles vanzelf. Door de unieke opbouw van Cabman Connect hoeft er slechts door Euphoria een contract aangemaakt te worden tussen twee of meer bedrijven en daarna gaat de rest vanzelf. Cabman Connect stelt zich automatisch in na ontvangst van het contract en er kan direct gestart worden met uitwisselen van gegevens.

Cabman Connect is uitermate geschikt voor het gebruik van call-centers, bijvoorbeeld om gecentraliseerd ritten te registreren en verder aan onderuitvoerders te verdelen. Daar waar bedrijven gaan samenwerken – bijvoorbeeld door het aangaan van gezamenlijke contracten is één centrale ideaal. Die centrale is de oplossing om tot een juiste verslaggeving én afhandeling van de ritten te komen, zonder dat de anonimiteit van de bedrijven in het gedrang komt. Vooral de uitgebreide communicatiemidelen om onderuitvoerders aan te sturen, zijn uniek. Cabman Connect biedt verschillende mogelijkheden om regiecentrales in te richten en te beheren.

Rittenstaatverwerking

De module rittenstaatverwerking combineert alle losse onderdelen die betrekking hebben op de rittenstaat. Met de module kan een dienst volledig en intuïtief in één scherm verwerkt worden. De rittenstaat verwerking is te starten vanuit de dagverwerking. Er komt een nieuw scherm bovenop de rittenlijst te staan. Vanuit dit scherm is een complete rittenstaat inclusief ritten te verwerken.

Door middel van een combinatie van filters op datum, chauffeur en voertuig worden alle diensten verzameld die aan de voorwaarden voldoen. Ritten die nog niet aan de dienst zijn gekoppeld worden automatisch gekoppeld. Alle diensttotalen worden berekend en de ritten van de dienst worden opgehaald en weergegeven. Alle gegevens die op de rittenstaat staan kunnen nu nagekeken worden en eventueel worden gewijzigd. Dit geldt voor ritgegevens zoals tijden en kilometerstanden maar ook dienstgegevens zoals diensttijden, pauze en kasafdracht. Als laatste zijn de bijgevulde vloeistoffen zoals brandstof en olie nog te registreren. Als er op de knop “Dienst verwerken” wordt geklikt worden alle gegevens opgeslagen, de ritten van de dienst verwerkt en wordt de dienst afgesloten met daarbij wanneer en door wie. De rittenstaat verwerking kan ook zo ingericht worden dat chauffeurs hun eigen rittenstaten kunnen verwerken. Chauffeurs hoeven slechts als gebruiker ingesteld te worden en middels een speciale rechten set kunnen ze alleen bij hun eigen rittenstaten en ritten.

Management info

Managen is een continu proces van beslissingen nemen. Beslissingen die in het algemeen ondersteund worden door een dermate berg van papier, dat het haast ondoenlijk is om de juiste gegevens op tijd te vinden. Het gevolg is dat of de beslissing te laat genomen wordt, of de beslissing genomen wordt op basis van onvolledige gegevens.

Om te zorgen dat alleen die informatie gegenereerd wordt die op een bepaald moment in het proces nodig is, moet informatie gezien worden als een verzameling gegevens die de gebruiker ondersteunt bij het nemen van beslissingen. Wanneer het mogelijk is om de beslispunten in het proces tezamen met de benodigde informatie te beschrijven, wordt het mogelijk de berg papier te reduceren tot een behapbare omvang. Hierdoor is de gebruiker in staat om de benodigde informatie te selecteren en tijdig de juiste beslissingen te nemen. Door deze methode kan gedefinieerd worden welke eisen aan het management informatie systeem gesteld worden met betrekking tot de benodigde informatie. De management module binnen Cabman Centrale voorziet in deze mogelijkheden.

Bekijk de Historie

Cabman Centrale slaat een enorme hoeveelheid informatie op. Alle informatie die nodig is om achteraf te kunnen zien wat er allemaal tijdens een dienst of rit gebeurde. Hierdoor zijn fouten of mogelijke fraude snel te achterhalen en ontstaat er een waterdichte registratie. Het historiescherm is in alle onderdelen hetzelfde en kan gefilterd worden, gegroepeerd, afgedrukt en worden geëxporteerd naar Excel. Tevens kan er een kaart aan gekoppeld worden die alle positie informatie en ritten weergeeft.

Iedere GPS positie die een voertuig stuurt wordt automatisch opgeslagen. Dit is ongeacht of de wagen in dienst is. Al deze positie informatie kan vervolgens gebruikt worden in de kaartweergave van het historiescherm. Hierin worden complete diensten één of meerdere individuele ritten weergegeven. Door gebruik te maken van de posities kan een rit op de kaart worden geprojecteerd. Daarbij kan er een vergelijking worden gemaakt met de geplande route om afwijkingen snel te kunnen zien. Van iedere positie kan automatisch het bijbehorende adres berekend worden. Deze informatie kan zelfs afgedrukt worden of worden geëxporteerd naar Excel.

Koppelen met Cabman Centrale

Cabman Centrale kan op veel verschillende manieren gekoppeld worden aan andere software. De meest simpele vorm is het exporteren van gegevens. Cabman Centrale kan standaard ritgegevens exporteren naar Excel, CSV of XML met de kolommen die de gebruiker wil. Daarnaast zijn er ook een zeer groot aantal koppelingen waarmee opdrachtgevers ritopdrachten in kunnen plaatsen maar ook kan Cabman Centrale uitvoerders aansturen op diverse manieren. Als laatste zijn er nog diverse koppelingen die informatie exporteren in een specifiek formaat voor import in een andere applicatie zoals boekhouding en salarisadministratie.